文/王新权
管理作为现代社会使用频率较多的一个词,《辞海》对它未列专条注释。现实中关于管理有很多定义,笔者崇尚“管理就是通过组织透过他人去完成应该完成的工作或任务”这一说法。
模糊管理也是管理的一种形式,即具有科学性又具有实用性。笔者积多年的实践和体会,站在实用的角度提出“厨房模糊管理”,主要是基于饭店中有许多问题的界限是不清晰的甚至是模糊的,如“厨房管理得好”、“菜肴成本核算准确”等,多好才算管理得好,成本核算真能达到十分准确吗?并没有一个确切的概念和准确的数字。
有人会说,对厨房实行科学化、规范化和制度化管理,就是管理得好。果真如此吗?事情并没有那么简单。据报载,沈阳有一家星级宾馆餐饮部招聘了一名管理硕士学历的人去管理,他根据管理科学理论制定完善了一系列规章制度,并注重付诸实施,但是,过细的教条式的规章制度束缚了人的劳动积极性和潜能的发挥,半年时间下来,餐饮部利润只降不升,最终只能易岗换人。山东枣庄的抱犊酒家,管理者是公开从数百名应聘者中筛选确定的,但未出半年员工就发不出工资了,只得自摘乌纱。还有很多饭店的厨房实行微机管理,经营情况日报,从管理形式上看无懈可击,但就是扭转不了亏损和关门倒闭的噩运。上述例证也并非个别现象。是科学管理不适应厨房的管理吗,当然不是。问题出在管理者没能处理好科学管理与现实管理的关系上,没能注意到有些事情的管理是科学管理难以做到的。忽视了科学管理的实践性和人在管理中的主体作用,把科学管理与现实情况对立起来,不愿承认厨房管理的特殊性,导致规范管理这个“硬件”与现实情况这个“软件”的分离,最终使厨房管理陷于被动局面。
厨房模糊管理并不是放任管理或随意管理,而是根据厨房中好多事情的管理本身具有模糊性,去做好规范管理与模糊管理两者之间结合的文章。模糊管理就是以人为本,突出人的主体地位,激发人的积极性和创造性,挖掘人的潜能,使员工有展示自己才华的机会,实现自身价值,产生一种荣誉感和责任感,为实现饭店的目标而忘我地投入到厨房工作中去。
厨房实行科学化、规范化和制度化管理是非常必要的。科学化管理使厨房的各种活动更有秩序;规范化管理是厨房管理不能低于的下线,能够实行规范化的应以规范化为主;制度是厨房管理中人人都不能随意触摸的高压线,但又不能仅仅满足于制度管理。现实中,厨房有些事情难以界定,象出工不出力,有技术不全使,劳动质量、劳动效率常年没有提高,各工序之间分工不太明确,事不关己便高高挂起,明知不对也少说为佳;满不在乎,拖拖拉拉,推诿扯皮,正气少邪气多等等。规范化、制度化管理对其作用不大。而模糊管理可以弥补其它管理中的不足,抓好了可起到节省人力,挖掘潜能,解决微观世界中未被人发现、不被人承认,现实中却存在的很多问题。
模糊管理绝对不是纸面上的文字游戏,它有现实的实用性,是科学管理的具体化和特殊运用,是科学管理的延深和补充。规范管理与制度管理,丁是丁,卯是卯,需要投入的管理成本、劳动力成本与资金成本较高,而有了模糊管理的补充,可以解决厨房中的很多其它方法较难解决的问题。可见,模糊管理若要推而广之,也可用于其它行业管理中去,同样会有效果。
一、厨房管理的模糊性与模糊管理
厨房是饭店的轴心和心脏。厨房管理具有橡皮筋的特点,拽则长松则短,严则好宽则差,原因是厨房劳动无计件之说,无定额考核,也无法进行定额考核。例如,中餐烹调均是人工操作,一个菜从原料初加工到烹制成熟,需要多道工序配合,多种技法并用;菜肴味型不同,用料不同,入味时间不同,烹制方法不同,售出价格不同,又没有固定的模式,绝对的重复劳动不存在。而且,厨房劳动的强度、完成与结果,受经营情况和客源多少支配,食客不走,厨房员工就非言下班,这就是厨房劳动的特殊性,实行模糊管理的必要性。如果用其它方式去套用厨房管理,很多事情就不好说了。
厨房制度管理是规范群体行为,而模糊管理则能挖掘员工无穷的潜力,激发员工的劳动积极性。关键是要有激发这种潜力和积极性的动力源泉。员工的动力源又多来自榜样的力量。对群体行为的规范适用于制度管理,制度是硬性的;激发全体员工的积极性,挖掘其潜能应该采用模糊管理。两者即是对立的,又是统一的,方法不同,目的一致。模糊管理不是“人治”管理,不能存在随意性。它需要在强化制度管理的基础上,对所管理的事情公开、公平、公正,对员工知人、知面、知心,知求、知需、知欲,尊重、理解、体贴、关心。以人为本,培养使用并重,使员工有一种归属感,把饭店与个人融为一体,看成是自己的家,干不好就有一种耻辱感。模糊管理对员工激励的方式是多种多样的,关键是要不断推陈出新。高素质的员工队伍并不是制度对他们起主要作用的,而是和谐的人际关系。领导者的管理艺术,人格魅力,敬业精神,对员工那种真诚的“情”与“爱”,唤醒了员工们内心本能的工作欲望,职业意识,强烈的责任感和拼搏奋进、永不满足的创造精神而产生的饭店灵魂。有了这种氛围,员工就有一种自我规范意识,会处处想主人的事,干主人的活,负主人的责。
中国人历来讲究“己不欲勿施于人”。模糊管理,需要管理者把自己摆在更加负责的普通员工一员中去,要求员工做到的,首先要自己做好。仅此还不能算是一个好的管理者。喊着让员工干不如干着给员工看。合格的管理者必须具备较高的政策水平,较强的组织协调能力,较好的人品和人格魅力,较全面的业务技术素质,较新潮的创造意识,心系员工,同舟共济;看到长远,狠抓当前,立说立行,切忌空谈。
模糊管理看似无形的,其实就象规章制度能管住人的身,模糊管理则能管好人的心,集中集体的智慧,从而达到人人公而忘私,甘愿奉献的境界。
二、菜肴成本核算的模糊性与模糊管理
绝对的菜肴成本核算历来是由厨房员工肩负完成的,相对的菜肴成本核算则是由管理部门在帐面上反映的。其依据都是本饭店的档次和当地物价部门的有关规定。
中国菜肴90%以上为手工操作,某一道菜的成本核算不可能十分准确,许多饭店在实践中还是处在较为原始的估算状态。菜肴在烹前、烹中、烹后,物化劳动与活化劳动的投入比较模糊。例如,厨房在未知有“买主”时,要不要准备原料、加工原料,果真没有人吃,所加工准备的某些原料再放到下一个时段烹制出售就会影响质量,进而影响价格;在未知有买主时,厨房的人力投入,水、电、气和房屋、设备折旧部分照常发生。另外,大多数菜肴都有主料、配料、调料,都与水、电、气、人力发生关系,原材料多放一点,少放一点,在一个菜肴中是极微小的一点,但它会积少成多,滴油成桶,并且有的料放多了反而影响菜肴质量。用常规的核算办法,是难以凑效的,只有用模糊核算办法,才是符合实际、比较科学的。菜肴成本核算不可能绝对量化,相对时间中投入与产出核算量化是好办的,这只算是厨房宏观核算的量化,微观核算的量化仍是模糊的。这便是菜肴成本核算的模糊性。
菜肴成本核算具有模糊性,成本模糊管理法也只能是相对的,绝不能同成本核算的量化对立起来。对需要量化和能量化管理的,以量化管理为上策,对不能量化和不好量化的,采取相对量化的模糊管理办法。可见,菜肴成本管理有特殊性,量化与模糊都是相对的。成本模糊管理的核心是对较难量化的部分采取分解量化,减少浪费,降低成本。如责任量化,可减少设备物品用品丢失损坏,并增强修旧利废开源节流的责任心;可减少费用投入,并对大宗影响成本的鲜活原料少购勤进,严格手续,班清日结;可减少人力资源和技术资源的浪费,并最大限度的挖掘潜能,形成合力。原料投入与产出效益的量化,可促进厨房拼技术不拼原料,在低档原料细烹、高档原料精烹、一料多菜、一菜百式方面下功夫,改进烹调方法,提高菜肴的技术含量和附加值。对菜肴成本的微观量化,如燃料、费用、调料等,可采取时段与比率、结合效益量化法控制成本投入,让成本与效益,成本与利益挂起钩来。
菜肴成本模糊管理在严、细、实的基础上,对必要的对成本影响不大的投入、佐料、费用等,要求在一个时段内有帐可查,有据可依,把常人看不上眼的成本投入管理使用好,既不舍弃细枝末节,又要重视点点滴滴。与此说来,模糊管理就是量化管理的延深和补充,非常必要,但具体方法不能是一样的。