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帐单金额不对,经理怎么办?

  顾客在结账时认为酒店多收账款的事件是酒店经常遇到的客情危机。事实一旦成立,不仅损害酒店的商誉、商德,造成顾客流失,甚至会影响酒店的生存发展。

  危机一、顾客怀疑账单金额不对时

  顾客点菜时不看菜单,结账时认为价格不对,要查看菜单核对价格:此时值台服务员首先要做的是打消顾客的疑虑,马上拿来菜单请顾客核对,并认真、耐心地解答顾客价格询问问题,而且回答要清晰、明朗。

  应对措施:

  最好的预防措施是:客人在点菜后服务员可以把划好价格的菜单放在客人就餐的座位,菜品与价格清楚明了,让客人就餐时了解自己大致消费了多少,心里有数。

  服务员必须要熟记酒店各种菜品、酒水的价格,客人一询问应立即做出流利肯定的答复,不让客人产生不信任感觉。

  涉及到酒店搞打折、优惠、特价菜、摸奖等活动时,服务员在客人点餐时就应该明确通知顾客酒店举行的促销活动,避免最后告之、客人没有参与优惠活动引起不满。

  危机二、顾客自己的计算出现失误时

  此时服务员不应在态度上有任何不耐烦的表示,应耐心地向顾客作解释工作,绝不能使顾客感到尴尬和面子受损。必要时,应由领班或经理出面,再次向顾客表示歉意。这样处理,一般都能顺利化解危机,并增进顾客对酒店的好感,千万不要因态度问题激化矛盾,反而使危机加深。

  应对措施:

  一旦出现客人怀疑账单出现问题,服务员应主动递上价格清楚的账单,而且最好要送上计算器。因为这时客人本身情绪不高,算账也容易出现失误,一旦发现不对,尽管是客人算错了,也会容易与服务员发生口角。

  给客人台阶下:客人对账单怀疑而且又计算失误,会觉得自己没面子,尤其是在宴请朋友时,这时,聪明的服务员应该帮客人找台阶下,比如说“是我的责任,这个价格写得不够清楚”、“消费得太高了,数多不好算”等等。

  危机三、点菜时,服务员对有些菜品价格解释不够清楚时

  服务员在点餐时因某种原因对菜品计价没解释清楚时,比如时价,按重量或按数量计价的菜品,使顾客误认为是按份数计算的;同种菜品有不同菜量不同计价而没有向顾客说明、解释清楚使顾客误点,以致在结账时顾客突然发现价格太高,有被欺骗的感觉。这种情况属于值台服务员不执行服务规范、工作失误造成的,因此酒店方面要主动承担责任,与顾客妥善协商,视情况减收部分账款,以取得顾客谅解。

  应对措施:

  严格执行服务员规范,服务员在点餐时对一些时令计价菜品、按斤两计价菜品、按大小份计价菜品都应在客人点菜之前明确告之。

  出现服务员没解释清楚、客人不认账时,酒店最好按照客人已知的价格计价,或者视情况对菜品打折。

  危机四、由于各种原因,顾客所点用的菜品没有上全时

  菜品没有上全,服务员也没意识到,顾客当时并不提出,在结账时却声明有误。这应该是值台服务员的责任,应当拿回账单,减去没上的菜价,向顾客道歉后在结账。

  应对措施:

  服务员应手持一份客人的点菜单,上一道划一道,随时清楚哪道菜没上哪道上了,而且这也有利于提醒后厨凉热搭配。

  客人就餐过程中,服务员可以适时征询“还需要其他服务吗?”大部分客人已经酒足饭饱,还有多道菜未上,可以征询是否还上。

这些询问使酒店更加体贴。

  危机五、服务员工作失误造成账单错误时

  如值台服务员在顾客结账前没有认真核对账单致使结账错误,结账时使用了其他餐桌的账单,收款员计算错误等。这些情况完全是服务员的责任。应当收回账单,重新核对,使用正确的账单,错账要立即调整,该减的必须减去,向顾客道歉,说明出错的原因,取得顾客的谅解后再结账。

  应对措施:

  首先要真诚道歉,把原因解释清楚,否则会给客人留下“故意”之嫌。

由出现失误的环节当事人当面给客人解释道歉,比如是收款员计算错误,可以由他来当面给客人讲清楚,千万不要蒙混过关。

  危机六、服务员“宰客”时

  服务员在顾客的菜单上多填写菜品,饮料甚至金额,有意识地“宰客”。对待这种情况一定要严肃处理,必须由餐厅经理亲自出面解决,要向顾客道歉,减去多填的款项,必要时,免收全部餐费,并做出进一步道歉。

  应对措施:

  出现这种情况,服务员应承担酒店全部损失,而且对酒店声誉的影响也应做出赔偿。

  对客人,酒店经理应出面解决,把事情经过讲清楚,而且减免餐费。


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