吃过麦当劳快餐的人都知道,在任何一个麦当劳餐厅,你所吃到的汉堡、薯条在形状、大小、味道等方面都是一样的,这就是连锁标准化管理。麦当劳的人力资源管理也同样有一套标准化管理模式,为了降低人力成本支出,麦当劳内近99%的员工都是计时工,通过招收计时工,麦当劳也大大地降低了人力成本。
中餐对厨师的依赖性相当强,不能完全采取计时工形式,但是将麦当劳的“卡式管理”用于中餐厨房,也可以帮助厨师长提高管理效率,把各个岗位都安排得井井有条。
样本范例
每天清晨上班,值班经理会把员工的工作时间安排表张贴在工作区的显眼位置。员工的工作时间安排、工作岗位、出勤情况、工作表现(有无重大违纪)都会由值班经理记录在这张表格上,月底这张表格是考察员工工作表现、统计工资的重要凭证。
这家麦当劳餐厅7:00前为营业前准备时间;7:00~23:00为营业时间;23:00~24:00为整体清洁、店铺打烊时间。由上图可知,麦当劳上班人数是由营业情况决定的。7:00之前,只需4名员工上班搞卫生、测试设备、准备营业;7:00~9:00是早餐时间,在7:00安排4名员工上班,开始营业,因为此时顾客很少,8名员工完全可以应付过来;9:00以后顾客开始增多,此时又有4名员工上班,共12名员工响应顾客需求;11:00开始为高峰期,此时又有16人上班,店内共有28名员工来为源源不断的顾客服务,同时经理们也在店内根据情况,不断地进行生产指挥、岗位调整和作业纠正等,以督促店铺维持最好的应战状态;14:00开始,午餐顾客逐渐减少,店内清闲下来,此时经理宣布下班人员名单,同时安排部分员工休息,部分员工搞卫生,部分员工补充材料和维修设备,使店铺恢复到早晨开店时的状态;16:00~17:00是早晚班交接时间,但不是一下子交接完,而是逐渐交接,在16:00先交接一批,17:00再交接一批,以保证运作正常;19:00~21:00高峰期来临,之前因为有充足时间搞好卫生、补充原材料和检查设备,所以这个高峰期不会像中午那样紧张,但经理还是会在大堂或厨房内巡视,根据情况安排工作;21:00~23:00,顾客逐渐减少,22:00点部分员工下班,剩下的员工一边服务顾客一边作好打烊准备工作,但绝对不能影响顾客用餐的气氛;23:00,一天营业结束,不过还有6名员工留下来负责地面和设备的清理、杀菌工作;24:00,店铺在规定时间内准时完成打烊作业,店长和员工下班。
实际操作
磁性出勤板:目前,很多餐厅都会使用员工出勤表规范员工的出勤状况。为了能进一步“公开”员工的考勤状况,让员工互相监督,也为了培养员工自觉遵守时间的意识,可以在“员工工作时间安排表”的基础上制作一个“磁性”出勤板,指定一名员工专门负责。这种磁性出勤板共有绿、黄、红、黑四个区域,其中绿色区域为正常出勤,黄色区域为正常休息,红色区域为病事假,黑色区域为迟到旷工。厨房的每位员工都拥有自己的卡片式磁性块,如果该员工请假,磁性出勤板的负责人就会在红色区域标出来,如果想查看员工当天的出勤情况,只要看一下出勤板就一目了然了。考勤人员会把每位员工每天的出勤情况填写在标准的考勤表里,作为月底考核的依据。
岗位安排表:在大型厨房中,往往有十多个档口,包括炉灶、凉菜、煨汤、面点、蒸菜等。每个档口由一个师傅带一个打荷、一个配菜,3个人组成1个小组,每个小组是一个利益的整体,一荣俱荣,一损俱损。岗位安排表根据每一位员工的特长,对每个档口进行统一安排。比如大灶有十多个,这就涉及到菜品分配的公平及效率问题。为保证出品统一,一般厨房中都是“专菜专做”,但是把每个菜品都分得很细、很死会有很大的弊端,可能造成某些师傅忙得脚不沾地而另一些师傅又闲得无聊。为解决这个问题,可以从所有菜品中抽出30%作为机动菜,而将剩下的70%菜品分配到人,其分配规则主要是看每个人最适合、最擅长做什么菜。那30%的机动菜多比较常见且出菜快,可以在酒店生意高峰期或客人点菜不均时能进行合理调节,以免影响上菜的速度。“点菜不均”,指的是某个客人点的一桌菜不巧都是同一位师傅擅长的,如果全由他一人来做,必定要延长上菜的速度,如果把菜单中属于机动菜的分摊给另外的师傅,就可减轻他的压力,也不至于让客人催菜。机动菜的分配一般由荷台的主管处理,因为都是常规菜,所以只要哪个师傅不太忙且又愿意做,都能随手做出来。
菜品定分表:参考麦当劳根据餐厅顾客流量和小时营业额,安排小时工人数的原理,我们也可以把菜肴销量与工资挂钩,以提高厨师的积极性。客人点菜时,由服务员或点菜员向客人做一些推荐,是餐厅常见的推销方式。客人最忌讳的是服务员强行推销一些高档菜品,而这时候就可以让数字说话,让服务员推销销量好的热门菜肴,客人认可了,下次来自然还会点。
菜品定分表是根据烹饪工艺的复杂程度给每个菜肴定的分数,相当于工作量统计表。菜品定分列张详单,厨房人员人手一份。比如高档海鲜,因为操作起来难度系数会高一些,一个菜就定3分,而一个普通的炒菜定1分,要做3个才能得3分,机动菜一般都是1分1个的炒菜。这个分数不是随便定的,只有厨师长自己对每道菜烂熟于心,才能将分数定得令大家都心服口服,也才能真正达到目的。然后,安排专人记录和核算每人每天所做菜品的份数和金额。这个“专人”可以是收银或者财务。统计工作并不复杂,因为每个点好的菜送到厨房来时会有个小单,谁炒的这个菜谁就把小单留下,并按类别自己分好。统计员核算的数字有两项,一是统计每人每月炒了多少菜,可以核算成多少分;二是统计每道菜炒了多少份,并凭借这个份数算出每个星期销量最高的15道菜,在营销例会上对负责餐厅点菜的服务员作通报,让她们将这15道旺菜着重推荐给客人。
这种核算有三大作用:统计每人的月销售额、做旺菜排行榜、核查成本控制。另外,厨师长还能根据统计出的数据来抽查成本控制情况。比如一个菜本月进价是1000元,最后出来的当月总售价是2000元,那么毛利率有50%,控制得还可以;如果只卖到1500元,成本就偏高,就要找到炒菜的厨师来分析到底是哪个环节出现了问题,并予以解决。
所以,厨师只要菜做得不好,服务员根本不给推,这个菜就慢慢做死了,厨师的钱自然也拿得少了。这种优胜劣汰的“市场规律”引进后,自然刺激了厨师千方百计做出讨顾客欢心的菜品,而且因为销量要与工资挂钩,厨师也不再像以前只管把菜炒好,而是要兼顾出品和营销,只要出了新菜就要给服务员讲课,讲得越透彻、越能摸透客人的心理,菜品就能推得越快。
综合考评表:上述表格分别记录了员工的“出品质量”、“销售份数”、“销售金额”、“投诉率”、“出品速度”等软性内容以及考勤等“硬管理”的规定。把上述表格综合起来,各人当月的工资就能根据表格上的总分按一定比例折算出来。但是,如果只考察出勤、出菜数量、销售份数等项目,只靠这些项目拿分、拿工资,势必会造成厨师们只顾及多炒菜、快炒菜,而忽略考纪、卫生、节约和团队的相互协作等等环节,那么厨房中肯定要天下大乱。所以,在月底考察员工工作表现、统计工资时,还是要体现“综合考察”。必须结合详细的考纪、工作态度、卫生等管理条例及处罚措施,才能得出令人信服的考评结果来。