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五化管理:不止比“五常”多一点儿

本文作者:   
  张耀东:1992年从厨,擅长粤、晋、川菜,现任芙蓉酒楼厨师长。
  
  芙蓉酒楼是太原家常菜旺店的代表。目前在太原有13家店,张耀东所在的长风店是目前芙蓉酒楼规模最大的一个分店。
  
  张耀东从厨15年间,一直着力于研究厨房管理。目前芙蓉酒楼的厨房从设计到管理都是他全权负责。在管理厨房期间,他总结出了自己的 “五化管理”,即“员工管理家庭化(亲)、厨房管理超市化(洁)、技术管理学校化(育)、出品管理医院化(精)、纪律管理军事化(严)”。
  
   员工管理家庭化
  给新员工“独生子”待遇。“员工管理家庭化”是指厨房内所有员工都要像家人一样互相对待,构建互相尊重的氛围。张耀东说:“我们厨房管理的特色之一在对待新员工上,我们称之为‘教练式管理’。因为现在的小工很难招,招进来要留住他。新员工来了,我们规定他上班第一天不用干活,专门在店里参观、熟悉环境,第二天开始我会安排一位炒锅师傅在生活和技术上‘一对一’地带他,首先带他去交纳押金,然后到厨房里看一下‘新员工必读’,中午要带他吃饭,晚上包括去宿舍睡觉都要陪同,让他有‘家’的感觉,尽快融入到这个环境中。在技术上,要详细讲解工作内容,让他尽快‘上路’。如果新员工初来乍到,又没有人理他们,这个阶段是很难熬的,很容易打退堂鼓。”另外,在站队时,新员工要站在队伍的正中间,这也能给他们归属和受到重视的感觉。
  如果有员工病了,酒楼要派其部门主管和一名领导去看望他。比如,曾经有一位员工得了白血病,酒楼不是辞退他,而是号召全体员工为他捐款,领导亲自去看望他。这样,不但生病的员工感激酒楼,其他所有的员工也有这样的感觉。
  骂人罚款,打架绝迹。别的厨房都是从打架开始处罚,而张耀东的厨房是从骂人这一“上游环节”开始处罚。张耀东说:“几乎所有的打架都是从骂人开始,所以如果有人因骂人被举报,查实后要处罚骂人者100元”。刚开始,很多员工对这个规定不以为然,一个月之内有4个骂人者,被举报,每人处罚100元,到月底公示出来,从此厨房内打架的情况就绝迹了。
  炒锅不是爷,平等出和谐。在厨房员工里,炒锅师傅的工资和地位最高,所以他们很容易有优越感,这对构建厨房的和谐环境非常不利。张耀东规定:炒锅师傅要尊重其他工作人员,不能用炒勺敲锅,不能训斥打荷、砧板等工作人员,小工们有技术问题请教时,一定要细心回答,否则如果被小工举报,总厨经了解发现确是炒锅的责任,张耀东会对这名炒锅“下狠手”。张耀东认为,一个厨房只要管好了炒锅,几乎就能管好整个厨房了。制定这一措施的背景是:当时张耀东刚刚组建这个厨房,有一位炒锅师傅是从其他分店调来的、工作10多年的老炒锅。有一名打荷工刚来厨房工作,因为下班后没有把炒锅的垫布洗干净而遭这名炒锅痛骂,打荷觉得很委屈。反映到张耀东那里,他着重处罚了处于强势的炒锅师傅:厨房各员工之间是平等的,炒锅没有权利骂人,所以罚款100元;而对打荷要谈心安抚:“给师傅洗垫布也是应该干的事情,师傅还要教你炒菜呢。”
  
  厨房管理超市化
  
  厨房里的“超市指示牌”。“厨房环境超市化”是指将厨房环境的设置借鉴超市的设置,划分区域,保持整洁干净,宽敞明亮,规范整齐。厨房超市里悬挂的指示牌和路牌很多,这样有利于提高出品速度,也可优化员工的工作环境。
  芙蓉酒楼的厨房全是张耀东自己设计的。其优化之处在于:
  成品“货架”就在出菜口。张耀东在厨房靠近出菜口的地方开辟出一块成品区,将一些适合提前加工的菜品先加工好,盛入“保温锅”。这样,客人点菜之后,传菜人员直接盛入盛器即可上桌。适合提前加工的菜品多为家常炖菜类,并且均是旺销的菜,比如土豆炖牛肉、烩莜面鱼鱼、绿豆老南瓜等,这些菜品提前加工好后不用担心影响卖相和口味。
  哨子一响,有话要讲。厨房面积较大,出品时人声嘈杂,沟通基本靠“吼”,如何解决大吼大叫的问题呢?张耀东在厨房每个角落都装了音响,催菜者用话筒轻轻一喊,各个角落里的工作人员都可以听清楚。另外,张耀东给每位主管配备了一只哨子,出菜时,有特殊情况,主管就吹一下哨子,而其他人必须停下手中的活,看吹哨子者有什么指示,这样就可以防止出菜时有命令无法尽快传达问题的出现。
  蒸锅两排,鱼肉分开。在设计厨房时,张耀东还研究解决了很多的弊端。比如,很多厨房只有一个蒸锅,杀好的鱼或排骨、肉类都在一起蒸制,这样很容易造成食品互相污染及串味。而张耀东在厨房里设两排蒸锅,“蒸锅一”旁边配一水台,此蒸锅只负责肉类、排骨的蒸制。“蒸锅二”配另一水台,此蒸锅只负责海鲜的蒸制。
  
  
  技术管理学校化
  每个人都要当师傅。所谓“技术管理学校化”是指不能仅因为厨房员工的技术不好而轻率辞退,更多的是看重其基本功和人品,在厨房中,张耀东采取的是逐级培养的方法,即各档口主管要培养一名领班,领班下面要培养一名“监督”,“监督”下面要培养一名“尖子生”。在实际工作中,主管和领班相当于“师徒关系”,主管除了在技术上要与领班定期沟通之外,还要着重培养领班的领导能力。比如,平时的例会,领班点名,然后主管讲今天开会的内容,之后再让领班将他发现的问题在会上讲一下,这样可以锻炼其发现问题、组织语言等管理能力。这样,即使主管辞职,厨房可以立即让领班顶上,防止职位空缺。其他的各级培养依此类推。
  几年来,张耀东的厨房中,业务骨干从未出现过“断档”:厨房里的荷王被提拔到炒锅,下面的领班升成了荷王;原来的凉菜主管辞职出去开店了,凉菜领班接手其工作……
   特设“监督”头衔。领班下一级的“监督”是何人?这是张耀东厨房里特别设计的一个岗位。监督一般由厨房各档口里工作比较出色、为人比较正直的人担任,他的作用是监督本档口领导的日常工作,尤其是关于员工的日常工作。比如,有员工反映厨房里的地漏不通畅,需要请维修人员,总厨让主管今天搞定这件事,那么此事当天具体有没有处理就需要“监督者”来监督。再比如点名,以前有的主管当遇到自己熟识的员工迟到或者旷工会视而不见,现在有了监督者,他就不能再这样做了。这样的监督方式好处有两个:第一,让各部门均有一个来自基层的管理和制约。第二,这名“监督”是置身于员工中的当事者,能真实全面地了解该部门出现的情况。
  但是,监督不能利用自己的权利随时随地向领导打本部门的小报告。一般在各部门主管参加的每周例会上,总厨会向各位监督者询问本部门领导的作为;或者总厨发现某一部门的问题之后再去向监督者求证,平时不会特意向监督者询问情况。有一次,荷王和打荷领班配合不默契,出了问题老是推诿,张耀东向监督者询问情况,原来荷王已经工作10年了,他想转成炒锅,所以就对本职工作不是很上心,而领班觉得自己是“二把手”,有些事情想管也不好管。张耀东了解后,把荷王调为炒锅,领班提拔为荷王,这样俩人很高兴,而且都干得很出色。
  技术学习的方法还有看光盘、理论考试、技术比武等。看光盘主要是组织员工观看杂志随刊赠送的烹饪光盘等;理论考试每2个月组织一次,由档口主管出题,其中考核内容,菜品占40%,厨房管理内容占60%。比如,考题中会有“骂人一次罚款多少?”、“五化管理指哪几项?”、“煤气使用安全程序如何?”等等。这些考核在无形之中给员工一个认知和灌输的过程,便于形成统一的管理理念。
  
   出品管理医院化
  “出品管理医院化”。医院的要求是精准,张耀东要求厨房的出品像医院里一样精准,包括菜品的分量、卖相等。一方面靠标准菜谱,另一方面还有一些辅助措施,比如鼓励打荷举报炒锅师傅的菜品。出菜时,打荷发现某道菜色泽或者卖相不对劲,他可以报告厨师长,厨师长品尝确实有问题,此菜退回,炒锅师傅按六折买单,打荷会获得50元的奖励;而如果此菜出去后,客人发现问题,那么炒锅和打荷连带受罚。
  
  
  纪律管理军事化
  “纪律管理军事化”,这里的军事化主要是指纪律管理方面要借鉴“军事化”理念:一视同仁,不存在人情化。
  当初制定这一条主要是因为私人餐饮企业内家族化管理严重,关系户太多,外来的厨师长不好管理。实施“军事化”之后,不管是谁,只要违反了厨房的制度,一样按规定处罚。比如,退菜六折买单,坏了原料处罚当事人50元,旷工三天开除,打荷私自上灶炒菜罚款50元,偷吃罚款50元,顶撞上司、不服从上司指挥罚款50元……如此一来,关系户也没话说了。
  除此之外,行动上也尽量做到军事化。厨房炒锅中有三位师傅曾做过军人,平时例会的站队、口号、点名都由他们负责。比如,例会结束,要“右转、齐步走”回到厨房,而不是一窝蜂地如鸟兽散;又如厨房规定员工不能穿牛仔裤、迷彩服等,这是很严格的,一点不能马虎。
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